Kaufmännisch
- Mieterbetreuung, Vertretung des Eigentümers
- Mietvertragsmanagement, Mieterauswahl, Einholung von Schufa-Auskunft sowie Abschluss von Mietverträgen
- Treuhänderische Verwaltung von Mietkautionen
- Mietinkasso, Kündigungen von Mietverträgen sowie Geltendmachung aller Ansprüche für den Eigentümer
- Abschluss und Prüfung von Verträgen mit Versorgern, Dienstleistern, Versicherern u. ä.
- Anleitung und regelmäßige Kontrolle beauftragter Dienstleister
- Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Vorbereitung und Zusammenstellung von fälligen Zahlungsaufträgen
- Umfangreiches Reporting entsprechend der Vorgaben des Auftraggebers
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen
- Erstellung von Erwerberabrechnungen bei Veräußerungen
Technisch
- Aktives Vermietungsmanagement
- Wohnungsabnahmen- und –übergaben
- Überwachung des baulichen Zustandes durch regelmäßige Objektbegehungen
- Veranlassung und Beauftragung notwendiger Instandhaltungen, Reparaturen und Wartungsarbeiten
- Analyse und Planung von CAPEX-Maßnahmen
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Havariefällen
- Meldung und Bearbeitung von Schadenfällen gegenüber Versicherungen
- Überwachung der beauftragten Dienstleister (z. B. Hausmeister, Handwerker etc.)
- Wahrnehmen von Vorort-Terminen mit Behörden